Мултифункционални устройства

Мултифункционални устройства за печат, сканиране и копиране

Мултифункционалните устройства (МФУ) обединяват няколко функции в едно устройство. Обикновено те съчетават печат, сканиране и копиране, а при определени модели могат да бъдат налични и допълнителни възможности като факс, автоматично подаване на документи, двустранен печат и мрежова свързаност.

В Digit.bg можете да разгледате различни принтери, скенери и печатащи устройства, включително МФУ за дома, малкия офис и работни среди с по-интензивен документооборот.

Какво представлява мултифункционалното устройство?

МФУ комбинира печатащ и сканиращ модул в общо устройство, като позволява и копиране на документи без необходимост от отделен скенер и принтер.

Конкретните функции се различават значително между моделите. Наличието на скенер например не означава автоматично наличие на ADF, а ADF не означава непременно автоматично двустранно сканиране.

Основни видове мултифункционални устройства

Един от основните критерии при избора е технологията на печат. В Digit.bg можете да разгледате:

• Лазерни МФУ – многофункционални устройства с лазерна технология за печат.
• Цветни лазерни МФУ – лазерни устройства с възможност за цветен печат.
• Мастиленоструйни МФУ – устройства, използващи мастиленоструйна технология.

Не съществува една технология, която да е най-подходяща за всички потребители. Сравнявайте конкретните модели според вида и обема на документите, необходимостта от цветен печат, функциите за сканиране и използваните консумативи.

Лазерни МФУ

Лазерните мултифункционални устройства използват тонер и електрофотографски процес за печат. Те се предлагат в различни класове – от компактни модели до устройства, предназначени за по-интензивна работа.

При избор проверете скоростта, препоръчителното натоварване, капацитета на хартията, възможностите за двустранен печат и сканиране, интерфейсите и необходимите тонер касети и други консумативи.

Цветни лазерни МФУ

Цветните лазерни МФУ съчетават функциите на многофункционалното устройство с възможност за цветен лазерен печат. Те могат да бъдат използвани за текстови документи, таблици, презентации, графики и други материали, за които е необходим цвят.

При тези устройства обърнете внимание и на консумативната система, тъй като отделните цветове обикновено използват собствени тонер касети, а конкретното устройство може да има и други периодично обслужвани компоненти.

Мастиленоструйни МФУ

Мастиленоструйните мултифункционални устройства използват мастило и се предлагат в различни конфигурации за домашна, офисна и друга употреба.

При сравнение проверете не само резолюцията, а и използваната система за мастило, функциите на скенера, поддържаните носители, интерфейсите и цената и капацитета на необходимите консумативи.

МФУ или отделен принтер?

Ако се нуждаете основно от печат и рядко или никога не сканирате и копирате, отделен принтер може да бъде достатъчен.

Когато печатът, сканирането и копирането са част от редовния работен процес, МФУ позволява тези функции да бъдат обединени в едно устройство.

Това може да спести физическо пространство спрямо използването на няколко отделни устройства, но не означава автоматично по-ниска покупна цена или по-ниски експлоатационни разходи. Те трябва да бъдат сравнявани при конкретните модели.

Как да изберете подходящо МФУ?

Какво е ADF?

ADF (Automatic Document Feeder) е автоматично подаващо устройство, което позволява последователното сканиране или копиране на множество листове без всеки от тях да се поставя ръчно върху стъклото на скенера.

Тази функция може да бъде особено практична при работа с многостранични документи. Капацитетът и възможностите на ADF обаче са различни при отделните модели.

ADF не означава автоматично двустранно сканиране

Наличието на автоматично подаващо устройство не означава непременно, че МФУ може автоматично да сканира и двете страни на листа.

Ако работите редовно с двустранни документи, проверете конкретно възможностите за duplex сканиране и начина, по който то се реализира от избрания модел.

Автоматичен двустранен печат

Автоматичният duplex позволява печат върху двете страни на листа без необходимост от ръчно обръщане на хартията. Тази функция не е налична при всяко МФУ.

Важно е също да се различават двустранният печат и двустранното сканиране – това са отделни функции и едната не предполага автоматично наличието на другата.

USB, Ethernet и Wi-Fi

Начинът на свързване е особено важен, когато МФУ ще се използва от повече от един потребител.

USB обикновено се използва за директна връзка, докато Ethernet или Wi-Fi могат да позволят споделено използване през локалната мрежа при модели, които поддържат съответната функционалност.

Наличието на Wi-Fi не означава автоматично поддръжка на всяка технология за мобилен, директен или cloud печат. Проверете конкретните функции, приложения и операционни системи, поддържани от устройството.

Скорост на печат и време до първа страница

Максималната скорост на печат е полезен показател, но не описва сама целия работен процес.

При често отпечатване на малки документи значение може да има и времето до първата страница. При по-големи задания могат да бъдат важни скоростта при продължителен печат, обработката на документа и работата в duplex режим.

Сравнявайте стойности, измерени при съпоставими условия.

Скоростта на сканиране също има значение

При МФУ, използвано редовно за дигитализация на документи, характеристиките на скенера могат да бъдат също толкова важни, колкото тези на принтера.

Проверете скоростта на сканиране, ADF, поддържаните формати, едностранното или двустранното сканиране и софтуерните възможности според конкретния работен процес.

Консумативите са част от избора на МФУ

Преди покупка е полезно да проверите какви консумативи използва устройството, какъв е обявеният им капацитет и дали определени компоненти се подменят отделно.

Лазерните устройства могат да използват тонер касети и барабани, като при някои конструкции барабанът е отделен модул, а при други е интегриран в касетата.

За съответните мастиленоструйни модели можете да разгледате мастилници за мастиленоструйни устройства.

Покупната цена не е целият разход

При сравняване на две МФУ устройства трябва да се разглежда не само цената им, но и консумативната система и очакваният начин на използване.

По-ниската цена на самото устройство не означава автоматично по-нисък разход за печат. По същия начин определена технология не гарантира сама по себе си по-ниска цена на страница – това зависи от конкретния модел, консумативите и печатните задачи.

Месечно натоварване

При устройство, което ще се използва интензивно, проверете спецификациите на производителя за натоварване. Ако са посочени максимален и препоръчителен месечен обем, те не трябва да се разглеждат като една и съща характеристика.

Максималната стойност не означава непременно, че устройството е предназначено постоянно да работи при такъв обем.

Капацитетът на хартията

При редовна офисна употреба входният капацитет на хартията може значително да влияе върху удобството на работа. Малка тава изисква по-често зареждане, независимо от скоростта на самия печатащ механизъм.

Проверете също поддържаните формати, плътност и типове носители, ако ще печатате върху нещо различно от стандартна офисна хартия.

Какво често се подценява?

• ADF и duplex scanning са различни характеристики – наличието на едната не гарантира другата.
• Duplex печатът и duplex сканирането също са отделни функции – проверете и двете, ако са необходими.
• Скенерът е важна част от МФУ – не сравнявайте устройствата само по характеристиките на печат.
• Wi-Fi не означава всяка мобилна функция – поддържаните услуги и приложения са моделно зависими.
• Максималната скорост не описва цялата производителност – времето до първа страница и работата с многостранични задания също могат да имат значение.
• Максималното месечно натоварване не е непременно препоръчителният постоянен обем.
• Консумативите трябва да се проверят преди покупката – те са част от бъдещите експлоатационни разходи.
• По-ниската покупна цена не означава автоматично по-нисък общ разход.

Избор според начина на работа

Разгледайте мултифункционалните устройства в Digit.bg и изберете подходящо МФУ според необходимите функции, технологията на печат, натоварването и начина, по който ще го използвате.